Polityka prywatności Metry i Kwadraty 

 

Korzystając z naszego serwisu i usług, przekazujesz nam swoje dane osobowe. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przechowywania, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego www.metryikwadraty.pl, a także zasady wykorzystywania przez serwis plików cookies oraz innych technologii służących do prawidłowego działania strony, analityki i celów marketingowych. To ważne informacje, dlatego zachęcamy do uważnego zapoznania się z całym dokumentem. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@metryikwadraty.pl

 

Dane osobowe użytkowników serwisu internetowego chronione są w zakresie i w sposób określony w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), zwanym w dalszej części Polityki Prywatności RODO.

 

1. Kto jest administratorem Twoich danych? 

Administratorem Twoich danych osobowych jest Metry i Kwadraty Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 7011165984, REGON: 526468820.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@metryikwadraty.pl lub pod numerem telefonu: +48 789 588 883. 

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach ochrony danych osobowych kontakt odbywa się za pomocą wskazanego powyżej adresu e-mail.

1. Jakie informacje zbieramy? 

Zbieramy dwa rodzaje informacji:

1. a) Dane, które przekazujesz nam dobrowolnie To informacje, które podajesz m.in. podczas:

• wypełniania formularzy na stronie,
  
  
• zapisu na newsletter,
  
  
• kontaktu mailowego lub telefonicznego,
  
  
• pobierania materiałów (np. lead magnetów). W przypadku pobierania materiałów (lead magnetów) możemy także zbierać dane dotyczące rodzaju materiału oraz daty pobrania, co służy ewidencji zgód oraz komunikacji związanej z pobranym materiałem.

Do tej kategorii należą najczęściej:

imię, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane, które wpiszesz w formularzu lub wiadomości.

1. b) Dane, które zbieramy automatycznie, kiedy korzystasz z naszej strony lub usług – to m.in. 

• adres IP,
  
  
• pliki cookies i podobne technologie,
  
  
• informacje o urządzeniu, przeglądarce i ustawieniach,
  
  
• sposób poruszania się po stronie (np. odwiedzane podstrony, czas wizyty).
• a także dane zbierane przez narzędzia zewnętrzne, takie jak Google Analytics, Google Ads czy Meta Pixel, w tym m.in.: identyfikatory urządzeń, identyfikatory reklamowe, informacje o aktywności na stronie, dane o interakcjach z reklamami oraz przybliżone dane lokalizacyjne.

 

Dane te wykorzystywane są m.in. do analityki, poprawy działania strony, statystyk oraz personalizacji treści marketingowych.

• Jak wykorzystujemy te informacje

Zebrane dane pomagają nam świadczyć nasze usługi w sposób bezpieczny, sprawny i dostosowany do Twoich potrzeb. W praktyce wykorzystujemy je, aby:

1. a) zadbać o prawidłowe działanie naszej strony i formularzy oraz zapewnić stabilność i bezpieczeństwo korzystania z serwisu;

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

1. b) przesyłać Ci treści, na które wyrazisz zgodę — w tym newsletter, materiały edukacyjne oraz informacje o usługach i ofertach; 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1. c) c) odpowiadać na Twoje wiadomości, zapytania lub prośby przesłane przez formularz, e-mail lub inne kanały kontaktu; 

Podstawa prawna: – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeśli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy), – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – w pozostałych przypadkach) 

1. d) analizować, w jaki sposób korzystasz z naszej strony — aby rozwijać i ulepszać nasze treści, komunikację oraz funkcjonalności serwisu;

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

W przypadku cookies analitycznych i marketingowych podstawą przetwarzania jest również Twoja zgoda zgodnie z art. 173 ustawy – Prawo telekomunikacyjne.

1. e) prowadzić działania marketingowe dopasowane do Twoich potrzeb oraz oceniać ich skuteczność (np. poprzez narzędzia analityczne i reklamowe) Dane mogą być wykorzystywane do działań marketingowych z użyciem narzędzi takich jak Meta (Facebook, Instagram), Google lub innych platform reklamowych, których używamy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na marketing i użycie narzędzi zewnętrznych).

1. f) dbać o bezpieczeństwo serwisu, zapobiegać nadużyciom oraz chronić serwis przed nieautoryzowanymi działaniami;

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO 

1. g) diagnozować i usuwać ewentualne błędy techniczne, aby strona działała bez zakłóceń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Dane mogą być przetwarzane w ramach profilowania marketingowego, które polega na dopasowaniu wyświetlanych treści lub reklam na podstawie Twojego zachowania na stronie lub historii interakcji. Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa na Twoją sytuację w istotny sposób.

W każdej chwili możesz zgłosić sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

4. Odbiorcy danych

W niektórych przypadkach Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym, które wspierają nas w świadczeniu usług. Są to m.in.:

1. a) Dostawcy usług IT

Firmy zapewniające infrastrukturę techniczną, serwery, systemy bezpieczeństwa oraz oprogramowanie niezbędne do działania strony.

1. b) Dostawcy narzędzi mailingowych

Platformy służące do wysyłki newsletterów i komunikacji e-mail (np. GetResponse).

1. c) Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (korzystamy)

W szczególności:

• Google (Google Analytics, Google Ads),
  
  
• Meta (Facebook Ads, Instagram Ads).
  Narzędzia te pomagają analizować ruch na stronie oraz prowadzić kampanie marketingowe.
  
  

1. e) Hostingodawca serwisu

Podmiot, który udostępnia serwer i zapewnia utrzymanie naszej strony internetowej.

1. f) Dostawcy systemów mailingowych, CRM oraz automatyzacji marketingu
   (np. GetResponse, Zapier), którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie.
2. g) Meta Platforms. – w zakresie danych zbieranych za pomocą Meta Pixel (Facebook lub Instagram). W określonych zakresach dane mogą być przetwarzane w modelu współadministrowania (Meta + Administrator).

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Google i Meta w określonych przypadkach mogą występować jako samodzielni administratorzy danych (np. przy działaniach reklamowych).

 

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane — na przykład w celu kontaktu, wysyłki newslettera, przesyłania materiałów, realizacji usługi lub prowadzenia działań marketingowych.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane przetwarzamy do momentu jej wycofania.
Oznacza to, że jeśli zapiszesz się na newsletter, Twoje dane będą przechowywane przez cały okres trwania subskrypcji, a po wypisaniu — usunięte lub zanonimizowane.

Dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi (np. podatkowymi lub rachunkowymi) przechowujemy przez okres wymagany odpowiednimi przepisami.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z przepisów prawa.

**Dane pozyskane za pomocą plików cookies przechowywane są przez okres zależny od rodzaju plików:

• cookies sesyjne – do czasu zamknięcia przeglądarki,
• cookies trwałe – od 30 do 180 dni lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika (np. cookies Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel).**

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje o tym, jakie dane przetwarzamy;
  
  
• prawo do sprostowania danych – jeśli dane są nieaktualne lub niepoprawne;
  
  
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  
  
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych;
  
  
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania ich w ustrukturyzowanym formacie;
  
  
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora;
  
  
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem);
  
  
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
  
  

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami.
Administrator udziela odpowiedzi na zgłoszenia w terminie do 30 dni.

Kontakt: biuro@metryikwadraty.pl

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jednocześnie:

– Konieczne do realizacji określonych usług, np.:

  – odpowiedzi na zapytanie (wymagane: imię, e-mail),

  – zapisu na newsletter (wymagane: e-mail),

  – przesłania materiałów (wymagane: imię, e-mail).

 

Brak podania wymaganych danych uniemożliwi:

– otrzymanie odpowiedzi na zapytanie,

– zapisanie się na newsletter,

– pobranie materiałów edukacyjnych.

 

Możesz jednak korzystać z pozostałych funkcji strony bez podawania danych osobowych.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasz serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, aby zapewnić prawidłowe działanie strony, prowadzić analitykę oraz wyświetlać reklamy dopasowane do Twoich potrzeb.

Jakie cookies stosujemy?

• cookies niezbędne – wymagane do poprawnego działania strony;
  
  
• cookies analityczne – służą do badania statystyk i sposobu korzystania z serwisu;
  
  
• cookies marketingowe – umożliwiają prowadzenie działań reklamowych i remarketingowych.
  
  

W jakim celu je wykorzystujemy?

• zapewnienie stabilnego działania strony,
  
  
• analizowanie ruchu i zachowań użytkowników,
  
  
• dopasowanie treści i reklam,
  
  
• mierzenie efektywności kampanii reklamowych.
  
  

Jak możesz zarządzać cookies?

Możesz w każdej chwili:

• zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby blokować cookies,
  
  
• usunąć zapisane pliki cookies,
  
  
• ograniczyć zakres ich działania.
  
  

Wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Jakie narzędzia wykorzystujemy?

W ramach serwisu stosujemy narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak:

• Google Analytics – analiza ruchu na stronie,
  
  
• Google Ads – działania reklamowe,
  
  
• Meta Pixel (Facebook, Instagram) – remarketing i pomiar skuteczności reklam.
  
  

Te narzędzia mogą gromadzić anonimowe dane dotyczące korzystania z naszej strony.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych, takich jak Google Analytics, Google Ads oraz Meta (Facebook, Instagram), Twoje dane mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, na podstawie:

• decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
  lub
  
  
• standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
  lub
  
  
• innych odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
  
  

Podmioty te zobowiązane są do zapewnienia poziomu ochrony danych zgodnego z wymogami prawa Unii Europejskiej.

 

10. Data wejścia w życie polityki i informacja o zmianach

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników poprzez odpowiedni komunikat na stronie lub e-mailem. Polityka obowiązuje od: 

 15 grudnia 2025 r.